Фаткуллин Ильдар Римович

Фаткуллин Ильдар Римович

Специалист отдела лицензирования

8 (495) 118-28-26 доб. 122

Помощь в переоформлении лицензии ФСБ в Москве и Московской области от 60 000 руб.
ООО «Строй-Эксперт Консалт» осуществляет комплексную юридическую и консультационную поддержку в области лицензирования. Эксперты компании помогут Вам переоформить лицензию ФСБ в короткие сроки, обеспечив 100% гарантию положительного результата.

Переоформление лицензии ФСБ

В законодательстве отражены виды деятельности, условия, перечень документов, которые подлежат обязательному получению разрешительных свидетельств ФСБ. Тем, кто уже оформил лицензию и получил разрешение на проведение своих работ от ведомства, при определенных условиях придется переоформлять документ, позволяющий работать с гостайной. Какие существуют основания для проведения этого мероприятия, с чем придется столкнуться, для чего компаниям требуется заменять разрешительный документ на новый, Вы узнаете на нашей странице.

Процедура замены лицензии на новое свидетельство является обязательной в случае, если организация, представленная любой формой юридического лица, или индивидуальный предприниматель планируют продолжать заниматься деятельностью, которая затрагивает работы, связанные с использованием сведений, представляющих собой конфиденциальную информацию и государственную тайну. Политика конфиденциальности позволяет защитить информацию о пользователе, персональные данные и сведения, относящиеся к грифу «секретно».

Кому необходима лицензия, выданная органом исполнительной власти ФСБ? Компаниям, чья деятельность сопряжена со строительными работами на закрытых, режимных и военных объектах, разработкой СЗКИ, IT-технологиями (обеспечение защиты, сохранности информации, сокрытию доступа к персональным данным), охранной структурой. Ведение деятельности, подлежащей лицензированию, без наличия специального разрешительного документа, в России карается административным или уголовным (в зависимости от тяжести вреда) наказанием.

Срок действия разрешительного документа от 3 до 5 лет. По истечении этого срока, все организации, подлежащие процедуре лицензирования ФСБ, должны переоформить лицензию.

В каких случаях требуется переоформление лицензии ФСБ?

На основании требований законодательства, рекомендательных документов профильной службы и существующего регламента определен перечень условий, при которых процедура замены настоящего действующего разрешительного документа на новый, является обязательной.

Основным нормативно-правовым актом, определяющий важность и необходимость замены разрешительного документа, является Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Обращаясь к российскому закону, постановлению или иному нормативно–правовому акту, внимательно изучите все позиции документов. Ниже приведены ситуации, которые подлежат замене разрешительного документа, выдаваемого ФСБ, на новое свидетельство. Получить новую лицензию необходимо компаниям, которые:

Провели реорганизационные мероприятия (исключение составляет ликвидация организации): слияние с подразделениями, разделение на структуры, вхождение одной компании в другую, преобразование фирмы. Для любого из этих действий предусмотрены нюансы переоформления, с которыми необходимо ознакомиться перед началом действий (ФСБ рекомендует обратить на них пристальное внимание):

  • в случае преобразования организации, лицензиат должен, уложившись в 15-дневный срок, предоставить в лицензирующий орган заявление о замене недействительного разрешения на новое, документы, свидетельствующие об изменениях и сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (выписку из ЕГРЮЛ);
  • при условии слияния организаций, необходимость в продлении лицензии ФСБ возникает в том случае, если каждая из компаний-участников до реорганизации имела действующую лицензию на определенный вид осуществляемых работ и соответствующие степени секретности.

Собираются продолжать осуществлять лицензионную деятельность и оказывать услуги по сохранению конфиденциальной информации, но по месту, которое не указано в полученной лицензии, либо прекращает вести деятельность по указанным местам. В качестве нюансов: для включения новых адресов в лицензию, в случае переоформления разрешительного документа, требуется оформить заявление и подтвердить, что лицензионные требования по новому месту осуществления деятельности выполняются. При выводе адресов осуществления деятельности из работы, деятельность по которым уже не осуществляется, требуется прописать адреса и даты, с которых работа прекращена.

Внесли изменения в название (наименование) юр. лица или у которых изменились личные идентификационные данные (ФИО) предпринимателя-лицензиата, либо место расположения организации (юридический адрес). Вам требуется документально подтвердить внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП для ИП) необходимо к пакету документов приложить выписку из реестра или указать реквизиты внесения записи.

Планируют изменить список выполняемых работ и услуг по сохранению конфиденциальности информации, оказываемых по разрешению Федеральной службы безопасности, либо внести изменения степени секретности информации. При условии, если лицензиат сужает сферу деятельности и прекращает вести какие-либо заявленные работы, подлежащие получению лицензии, требуется прописать в заявлении перечень этих работ с датой прекращения деятельности. Если компании собираются осуществлять новые услуги и проводить работы, которыми ранее не занимались, соискателю лицензии ФСБ необходимо предоставить подтверждающие документы, свидетельствующие о соблюдении лицензионных требований по новым видам деятельности.

Нюансы при замене разрешительного документа на новый

Чтобы переоформить лицензию, необходимо обратиться в лицензирующий орган. Перед подачей документов и заявления, мы рекомендуем Вам тщательно проверить организацию на соответствие лицензионным требованиям. Доверив этот этап проверки профессионалам компании ООО «Строй-Эксперт Консалт», Вы будете уверены, что пройдете лицензионный контроль, и ни одна деталь не останется без внимания. Отмечаем, что при замене разрешительного свидетельства требуется оплатить госпошлину в размере 3500 руб. Проводит процедуру оценки соответствия лицензиата установленным требованиям Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны (ЦЛСЗ).

Что проверить перед подачей заявления на переоформление лицензии:

1
Сотрудников (их квалификацию, должный уровень образования, соответствие требованиям по стажу работы)
2
Программное обеспечение и оборудование (должна быть проведена проверка, все устройства должны отвечать современным запросам по сохранению конфиденциальности информации)
3
Контракты, свидетельства собственности, договора аренды помещений

Какие документы требуется предоставить?

В лицензирующий орган Вас, как лицензиата, попросят предоставить пакет документов. Мы приводим перечень бумаг, которые Вы должны предоставлять в ведомство:

Какие документы требуется предоставить?

  • заявление на выдачу нового разрешения с указанием основания для переоформления документа (оригинал);
  • приказ о назначении на должность директора (копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации);
  • решение о выборе генерального директора (копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации);
  • выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
  • устав организации (нотариально заверенная копия);
  • учредительный договор (нотариально заверенная копия);
  • документы о праве собственности или договор аренды помещения (документы о праве собственности или договор аренды помещения);
  • документы о праве и техническая документация на оборудование, ПО, другое имущество, которое будет использоваться при оказании услуг или выполнении работ (копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации);
  • документы на сотрудников (штатное расписание, дипломы и свидетельства о повышении квалификации, трудовые книжки, оригиналы).

Обратившись к сотрудникам компании ООО «Строй-Эксперт Консалт», Вы получите квалифицированную помощь на всех этапах, предшествующих получению переоформленного разрешительного документа. На сайте Вы сможете найти всю необходимую информацию; мы также будем рады Вашим звонкам и ответим на все интересующие вопросы! Наши специалисты помогут собрать необходимый пакет документации, проверить на соответствие требованиям Вашу организацию, в случае необходимости, мы поможем Вам провести обучение для сотрудников и обеспечить их удостоверениями, подтверждающими повышение квалификации. Уполномоченная служба, проведя необходимые проверки, обязательно выдаст Вам положительное заключение о замене лицензии, поскольку мы гарантируем высокие результаты и легитимность процедуры.

Вопросы и ответы

Что сложнее получать: лицензию на криптографию при первичном обращении или разрешительный документ на ведение работ по безопасности персональных данных при повторном запросе?

Порядок действий, список основной документации, требования практически идентичны первичному получению лицензии ФСБ. Однако при замене разрешительного документа Вам придется преодолеть те же трудности, что и при первичном оформлении лицензии на ведение работ. Частота отказа в выдаче переоформленной лицензии снижается, но все-таки встречается довольно часто. Чтобы избежать этой неприятности, рекомендуем Вам обратиться к опытным экспертам в вопросах лицензирования и получить полное сопровождение процедуры переоформления, включающей в себя как консультации по вопросам, так и полное ведение этого мероприятия для Вашей компании.

Полезен ли был ответ?
Как долго длится процедура замены официального документа на новое разрешение?

Законодательством регламентирован 30-дневный срок рассмотрения заявления и выдачи новой лицензии. На практике, срок переоформления лицензии занимает от 2 до 6 месяцев.

Полезен ли был ответ?
За какой промежуток времени до окончания срока действия лицензии потребуется подать заявление на выдачу нового документа?

Мы рекомендуем Вам озаботиться переоформлением лицензии ФСБ не позднее 4-х месяцев до даты окончания Вашей лицензии.

Полезен ли был ответ?
Задать вопрос
Степанов Артем Игоревич

Степанов Артем Игоревич

Руководитель отдела продаж

8 (495) 118-28-26 доб. 107

Получить консультацию по интересующему вас вопросу