Согласно требованиям законодательства (Приказ Минздравсоцразвития от 1.06.2009 г. № 290н, ТК РФ от 30.12.2001 г. № 197–ФЗ, ст. 22, Приказ Минтруда РФ от 9.12.2014 г. № 997н – прим.ред), работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда своих сотрудников на рабочих местах, в том числе используя индивидуальные и коллективные средства защиты. Есть определенный перечень наименования и количественных показателей по каждому средству защиты, однако работодатель может выдавать СИЗ свыше прописанных норм. Для этого установлены нормы выдачи спецодежды в 2019 году по профессиям. Расходы в пределах норм работодатель вправе компенсировать за счет взносов на травматизм.
В письме Минфина РФ от 17.12.2018 г. № 03-03-06/1/91556 прописывается, когда в целях налога на прибыль учитываются расходы на санитарную одежду. С 1.07.2002 г. вступил в силу стандарт ОСТ 10 286-2001 «Санитарная одежда для работников АПК. Нормы обеспечения. Правила применения и эксплуатации». Приобретая санитарную одежду, обувь и санитарные принадлежности и обеспечение ими работников в соответствии с требованиями охраны труда производятся за счет средств работодателя. Таким образом, санитарную одежду, применение которой работниками организации предусмотрено ОСТ 10 286-2001, в целях налогообложения прибыли следует рассматривать как специальную одежду.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика, в том числе на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.
Соответственно, если использование одноразовой санитарной одежды (спецодежды) для организации предусмотрено ОСТ 10 286-2001, то она может учитывать расходы по ее приобретению при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов.
Подводим итог: необходимо выдавать защитную одежду, обувь и другие средства защиты, работникам, если их работа связана с вредными и опасными условиями труда. В случае необходимости возмещения расходов, следует обратиться в ФСС за компенсацией расходов на средства защиты, если они отечественного производства, аттестация рабочих мест проведена и соблюдены типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям.
